Fonctionnalités

9 modules opérationnels.
Conçus pour le terrain sénégalais.

Chaque module a été codé en intégrant les règles du Code du Travail SN et de la CCNI. Pas de fork générique, pas d'adaptation cosmétique. Voici en détail ce que Sunu RH fait pour votre PME.

Module 1 · Gestion des personnes

Employés & départements

Le référentiel central de votre PME. Toutes les informations personnelles, professionnelles et fiscales de vos salariés, structurées en départements et hiérarchies. C'est la fondation sur laquelle reposent tous les autres modules.

  • Fiche employé complète: état civil, coordonnées, situation familiale, photo, matricule, NINEA, numéros sociaux et fiscaux.
  • Organisation hiérarchique: départements, postes, managers, fiches de poste. Chaque manager voit uniquement les employés de son périmètre.
  • Migration Excel en masse: importez vos fichiers RH existants en quelques minutes. Sunu RH détecte les colonnes et propose le mapping.
  • Suivi des enfants par employé: nom, date de naissance, scolarisation. Indispensable pour le calcul des parts fiscales et certains congés.
Spécificités sénégalaises

Parts fiscales selon CGI Art. 174

Le Code Général des Impôts sénégalais (Art. 174) module l'impôt sur le revenu selon le nombre d'enfants à charge et la situation matrimoniale du salarié. Sunu RH calcule automatiquement le nombre de parts fiscales correct à partir des données de la fiche employé et des enfants enregistrés. La donnée est exportable vers votre logiciel de paie pour appliquer le bon taux d'imposition à la source.

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Module 2 · Cycle de vie contractuel

Contrats CDD, CDI, essai, stage

Toutes les formes de contrat applicables au Sénégal sont gérées, avec les règles juridiques qui s'appliquent à chacune. Plus de calcul manuel de dates d'essai, plus de CDD renouvelés au-delà des limites légales.

  • Création de contrats avec génération PDF automatique: informations employé, salaire, période d'essai, clauses standards CCNI.
  • Alertes automatiques à 90, 60 et 30 jours avant expiration d'un CDD. Fin d'essai signalée 15 jours avant.
  • Renouvellement contrôlé: Sunu RH suit la chaîne de renouvellements et bloque automatiquement tout dépassement légal.
  • Historique salarial complet par employé, avec dates d'effet et justification de chaque évolution. Utile pour les contrôles et les augmentations.
Spécificités sénégalaises

Limites légales CDD respectées automatiquement

Le Code du Travail sénégalais (Art. L.41) limite le recours au CDD: maximum 2 renouvellements et 24 mois cumulés. Au-delà, le contrat est requalifié en CDI, ce qui expose l'employeur à des indemnités de licenciement majorées.

Sunu RH suit en permanence la chaîne contractuelle de chaque employé. Lors d'une tentative de renouvellement qui dépasserait ces limites, l'opération est bloquée à la saisie avec un message clair. Vous ne pouvez pas créer une situation à risque par inadvertance.

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Module 3 · Absences & soldes

Congés (tous types)

Le module congés est le plus dense de Sunu RH en règles juridiques sénégalaises. Maternité, exceptionnels CCNI, mise à pied disciplinaire, bonifications d'ancienneté: tout est codifié et appliqué automatiquement.

  • Calcul automatique des soldes en jours ouvrables (samedi inclus, dimanche exclu) avec recalcul à chaque création, modification ou suppression de demande.
  • Détection de chevauchement avec les demandes existantes du salarié ou de ses collègues du même département.
  • Processus signé papier puis saisi dans Sunu RH par le RH (cohérent avec la pratique locale), avec traçabilité de la signature manager et DRH.
  • Notifications DRH automatiques pour les congés sensibles (maternité, sans solde, mise à pied, > 10 jours).
Spécificités sénégalaises

Quatre articles du Code du Travail codifiés

Art. L.143 — Congé maternité

14 semaines = 98 jours calendaires (6 prénatal + 8 postnatal). Extension médicale jusqu'à 3 semaines. Plafond légal absolu 119 jours. Salaire 100 %. Calcul automatique à partir de la date prévue d'accouchement. Bloqué si l'employé n'est pas une femme.

CCNI Art. 14 — Congés exceptionnels

Mariage employé 4 j, naissance enfant 3 j, mariage enfant 2 j, décès conjoint 5 j, décès parent direct 5 j, décès frère/sœur 2 j, décès beau-parent 2 j. Durées préchargées, justificatif requis, non décomptés du solde annuel.

Art. L.55-58 — Mise à pied disciplinaire

Durée bornée 1 à 8 jours ouvrables, motif obligatoire à la saisie, traçabilité procédurale complète pour les recours Art. L.58. Au-delà de 8 jours, la jurisprudence requalifie en licenciement déguisé: Sunu RH bloque.

Bonifications d'ancienneté

+1 jour à 10 ans, +2 jours à 15 ans, +3 jours à 20 ans, +7 jours à 25 ans+. Appliqué automatiquement uniquement si l'année d'ancienneté est complète (12 mois).

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Module 4 · Performance

Évaluations & cycles

Structurez vos entretiens annuels, entretiens de fin de période d'essai et revues à 360° avec des cycles d'évaluation personnalisables. Plus de feuilles Excel envoyées par mail qui se perdent, plus de notes manuscrites illisibles: un processus propre du début à la fin.

  • Modèles d'évaluation personnalisables: définissez vos propres critères, leur pondération, l'échelle de notation (sur 5, sur 10 ou en pourcentage).
  • Processus de validation: auto-évaluation par le collaborateur, puis évaluation manager, puis validation DRH, puis acquittement final.
  • Cycles annuels ou périodiques: lancez une campagne sur tout votre effectif en un clic, suivez la progression, relancez les retardataires automatiquement par email.
  • Évaluation de fin d'essai spécifique avec modèles dédié, lancée automatiquement à l'approche du terme.
  • Recommandations de formation automatiques: les critères faibles déclenchent des suggestions de modules du catalogue de formation Sunu RH.
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Module 5 · Développement des compétences

Formations & catalogue

Un catalogue de formations, des sessions planifiées, des inscriptions, et surtout une corrélation intelligente avec les résultats d'évaluation. Vos collaborateurs montent en compétences sur ce dont ils ont besoin, pas sur des sujets génériques.

  • Catalogue de programmes internes ou externes, avec description, durée, prérequis et tags de catégorisation.
  • Sessions planifiées avec capacité maximale, lieu, formateur, dates de début et de fin.
  • Inscriptions et suivi: qui a fini, qui est en cours, qui a abandonné. Conservation des certificats même après la fin de la session.
  • Recommandations corrélées aux évaluations: à partir des critères faibles d'une évaluation, Sunu RH propose les formations du catalogue les plus pertinentes, avec détection des doublons automatique sur 6 mois.
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Module 6 · Rémunération

Bulletins de paie

Sunu RH ne génère pas les bulletins (votre logiciel de paie le fait), mais s'occupe de tout l'aval : archivage sécurisé, mise à disposition automatique du salarié dans son portail, conservation légale, traçabilité des consultations. Plus de salariés qui réclament leur bulletin par WhatsApp.

  • Upload simple ou en lot: déposez les PDF un par un, ou tout un dossier mensuel. Sunu RH détecte automatiquement le matricule, l'année et le mois depuis le nom de fichier (format matricule_AAAA_MM.pdf).
  • Sécurité du fichier vérifiée: type MIME ET magic bytes binaires (un fichier renommé.pdf qui n'est pas un vrai PDF est rejeté immédiatement).
  • Notifications automatiques au salarié dès qu'un nouveau bulletin est disponible. Badge "Nouveau" dans son portail tant qu'il ne l'a pas consulté.
  • Tableau de bord de couverture: visualisez qui n'a pas encore reçu son bulletin du mois pour relancer la paie si besoin.
Spécificités sénégalaises

Conservation 5 ans automatique

La législation sénégalaise impose à l'employeur la conservation des bulletins de paie pendant 5 ans minimum. Sunu RH garantit cette conservation: un bulletin uploadé ne peut plus être supprimé après 30 jours, et l'historique complet est accessible jusqu'à expiration légale. En cas de contrôle de l'Inspection du Travail, vous prouvez l'historique salarial complet de chaque salarié en quelques clics.

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Module 7 · Expérience employé

Portail employé libre-service

Chaque salarié a son propre espace personnel, accessible depuis son téléphone. Il y trouve ses bulletins, son solde de congés, ses formations, ses évaluations. Plus de questions répétitives au RH. Plus de sollicitations par WhatsApp pour récupérer une attestation.

  • Bulletins en téléchargement direct, par mois ou en pack ZIP annuel. Historique complet sur 5 ans.
  • Solde de congés en temps réel: annuel, maternité, exceptionnels, jours pris, jours restants. Plus de "il me reste combien?" au RH.
  • Demande de congés en ligne avec calcul du nombre de jours ouvrables automatique et signalement immédiat des chevauchements potentiels.
  • Auto-évaluation et objectifs personnels à compléter avant l'entretien annuel, depuis le téléphone.
  • Mes formations: sessions à venir, sessions terminées avec certificats. Inscription à une session du catalogue en un clic.
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Module 8 · Pilotage

Statistiques & alertes

Le tableau de bord que le DG ouvre le matin pour comprendre l'état des troupes. Effectifs, contrats, congés, turnover, événements à venir. Avec un système d'alertes qui anticipe les problèmes au lieu de les constater après coup.

  • indicateurs clés essentiels en mini-courbes de tendance: évolution du nombre d'employés, taux de turnover, masse salariale agrégée, congés consommés, contrats en cours, sur 12 mois glissants.
  • Répartition par département, poste, type de contrat en visualisations claires. Réponses à "qui fait quoi, et combien sommes-nous?" en 30 secondes.
  • Alertes automatiques sur tous les sujets sensibles: anniversaires du jour, contrats expirant à J-30 / 60 / 90, soldes de congés bas, visites médicales en retard, bulletins du mois non publiés.
  • Exports Excel sur chaque vue, avec mise en forme propre pour partage en comité de direction ou conseil d'administration.
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Module 9 · Bibliothèque

Documents & générateurs PDF

La bibliothèque centralisée de tous vos documents RH, et les générateurs automatiques pour les plus courants. Plus de Word à rouvrir et à modifier manuellement. Plus d'attestations sur papier qu'il faut scanner et envoyer par mail.

  • Bibliothèque de documents par employé: contrats signés, avenants, attestations, certificats médicaux, diplômes, fiches d'incident.
  • Générateurs PDF automatiques: attestations de travail, certificats de présence, attestations de salaire pour la banque, lettres types. En 3 clics, document personnalisé prêt à envoyer.
  • Modèles personnalisables: intégrez votre charte graphique (logo, papier en-tête), votre signature, les mentions légales spécifiques à votre entreprise.
  • Journal d'audit infalsifiable: chaque accès à un document est tracé. Qui a téléchargé l'attestation de M. Diallo, quand, depuis quelle adresse IP. Utile en cas de litige.
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Et pour votre PME en particulier?

Chaque PME a ses spécificités. Réservez une démo de 30 minutes: nous abordons précisément les modules qui comptent pour vous, avec des données proches de votre secteur.

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